Manager Ausbildungsplanung & Eventmanagement

Festanstellung, Vollzeit · Remote

Deine Aufgaben

Stellt sicher, dass alle Studenten pünktlich starten, alle Ressourcen nutzen und optimal durch ihre Ausbildung begleitet werden. Schnittstelle zwischen Fachabteilung, Coaches und Studenten.

Unterrichtsplanung

Schnittstelle zwischen Fachabteilung und den Teilnehmern
Abstimmung von Lehrplänen und Terminen mit der Fachabteilung
Kommunikation aller relevanten Termine an Studenten

Eventmanagement

Planung und Organisation von Präsenzveranstaltungen
Koordination der Hotels, Eventlogistik, Teilnehmerregistrierung und Follow-ups
Qualitätskontrolle und Evaluation von Events anhand von Teilnehmerfeedback

Auslieferungsmanagement

Erstellung und Pflege aktueller Teilnehmerlisten
Dokumentation des Ausbildungsstarts und -fortschritts der Studenten
Auswertung der Anwesenheit bei Übungswebinaren und Präsenzveranstaltungen

Lernfortschrittskontrolle

Überprüfung des Lernfortschritts der Studenten anhand vordefinierter Meilensteine
Identifikation von Studenten, die hinter den Lehrplänen zurückbleiben
Berichterstattung an Abteilung „12 – Auslieferung“ über Studenten mit Verzögerungen
Unterstützung bei der Entwicklung von Maßnahmen zur Förderung leistungsschwächerer Studenten

Informationsdienst

Rechtzeitige Bereitstellung aller relevanten Termine und Lehrpläne für Studenten
Sicherstellung, dass alle Teilnehmer über anstehende Fristen, Meetings und Veranstaltungen informiert sind
Ansprechpartner für Fragen zu Ausbildungsplänen, Veranstaltungen und organisatorischen Themen

On- und Offboarding

Sicherstellung eines strukturierten Onboarding-Prozesses für neue Studenten
Bereitstellung aller relevanten Informationen und Ressourcen
Unterstützung beim Offboarding und Abschluss der Ausbildung

Dein Profil

Freude am Umgang mit Menschen & Empathie
Passion für Ordnung und Strukturen
Detailorientierung
Lernbereitschaft & Eigenmotivation
Fähigkeit zu priorisieren
Offenheit für Neues
Innovatives Denken
Hohes Maß an Professionalität

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